为加强中共青浦区委党校、青浦区行政学院（以下简称校院）的资产、物资管理，充分发挥资产物资的使用效益，确保各项工作任务的完成，特制定本办法：

一、资产物资的管理

 1、校院的所有资产物资实行校院、科室、岗位三级管理，并落实专人负责管理。

(1)校院的固定资产（包括房屋、建筑物、专用设备、教学仪器等）由办公室财务人员列入资产帐册，固定资产新增和报废必须及时调整帐目，做到帐册物资相符；

(2)校院的办公用具、教学设备等由办公室安排专人统一调配管理，属科室保管使用的，由科室负责人（或指派专人负责）管理;

(3)校院的专用设备，由各岗位专用人员负责，落实责任制。

2、校院的资产、物资，确因工作原因需要科室间调用或借用的，由科室负责人报分管副校长同意，经办公室履行调用资产登记手续后，方可调用借用。

3、科室人员确因工作原因需要借用校院资产、物资的，必须由本人填写借条，经科室负责人签字后报分管副校长批准，由办公室指派专人负责登记发放。工作完成后立即归还，损坏须承担赔偿责任。

4、校院的资产、物资需要出校门的一律经办公室负责人报分管副校长同意后，开具出门证，由物业保安检查出门证后方可放行，事后报主要领导。违者作违纪处理。

5、校院的资产、物资，由办公室负责根据每年帐册资产对各科室的运作管理情况进行检查，并将结果用书面形式进行归档保存。

二、资产物资的添置和报废处理

1、校院添置采购物资，属于政府集中采购目录中的物品和集中采购目录以外预算金额20万元（含）以上货物项目，严格执行区财政局政府采购的有关规定。

2、校院添置采购物资，政府集中采购目录以外且预算金额在20万元以下的物品采购，执行《中共青浦区委党校、青浦区行政学院采购管理办法》和《财务审批制度》。

3、对低值易耗品要加强管理，发现损坏应及时修复延长使用时间。

4、维修项目更换下的旧件应交专人保管，统一按规定流程报废，不得随意处置。

5、各科室的固定资产和办公用具已超过使用年限的，但仍能正常使用的，由科室负责人报分管副校长，并经主要领导批准后，由办公室登记适当延长使用年限。

6、各科室的固定资产和办公用具确因破损（旧），无法正常使用，或已超过使用年限而影响正常使用的，由科室负责人报分管副校长，并经主要领导批准后，由办公室报区相关主管部门审核后按规定报废。